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2023/07/21

【閱讀心得】《你不是在當主管,你在當你自己》(The motive) 避開5盲點,成為更棒的領導者


作者:朱健豪 醫師



 Leadership is taking responsibility while others are making excuses.  

不知道大家是否跟我有一樣的經驗,我們周遭充斥著各種不適任的主管、老闆,導致底下的團隊成員精疲累盡。

除了職場之外,小至家庭甚至兩人間的關係,這樣的小群體,可能也隱藏著類似的現象。

人人都可能變成不適任的領導者。

原因很可能在於,我們都沒想清楚,為什麼我們要成為一名領導者,自然也鮮少思考身為領導者的責任為何,出於直覺,我們自然而然地就別上領導者的名牌,卻做起了自己。


本書談什麼?


有些領導者沒有辦法讓他們的機構變得更健康,主要的原因就是在於,他們在潛意識裡不願意去做那些困難的工作,也不願意去面對各種能讓機構更健康的挑戰。

以責任為中心的領導:相信成為領導者就是必須負起責任,因此,成為領導者的經驗是困難的並具有挑戰性(雖然,也會有個人獲得滿足及得到獎賞的因素在內)。

以獎賞為中心的領導:相信做為領導者是努力工作的獎賞,因此,成為領導者的經驗應該是愉快的、享受的,他們喜歡自由選擇該做什麼,同時避免去做那些繁瑣、乏味以及可能導致不愉快的事。

當領導者是被個人的獎賞驅動時,他們就會規避一些成為領導者必須面對的不愉快情況及行動,他們會計算這些不舒服和乏味責任——只有領導者能夠承擔的責任——所帶來的經濟效益,然後決定去迴避它們。

以下是以獎賞為中心的領導者,傾向於交付他人、拋棄或完全避免碰觸的五個情況或責任。



5個領導者常忽略的責任


1. 發展領導團隊
以獎賞為中心的領導者會持關關注自己熟悉的技術面,忽略了只有領導者能肩負的發展團隊任務。

顯然地,要是團隊的領導者,不把發展團隊列為主要責任的話,團隊的其他成員自然無法相信這樣的一個團隊,而這樣的團隊自然也不會有任何效率。

因此,身為領導者,必須把建立團隊並積極發展,親身參與其中視為自己的首要責任。

然而許多以獎賞為中心的領導者卻不這麼做。首先,領導者認為建立團隊,並非能否成功的重要因素。比起建立團隊,財務、營運策略或市場行銷等技術方面似乎更為重要,領導者更熱衷參與技術層面的工作。

其次,為了建立團隊,就必須處理許多關於「人」的部分,自然就免不了會牽涉到許多情緒甚至令人不舒服的對話。因此,為了迴避如此尷尬的場面,自然就棄之不顧或交由他人處理。

我們可以重新思考關於建立團隊的重要性,實屬成功不可或缺的要素,扛下領導者的責任,帶領團隊邁向成功;又或是接受現實,在缺乏發展領導的團隊下,成員無法發揮潛力,彼此消耗、折磨。


2. 管理下屬(以及要求下屬管理他們的下屬)

以獎賞為中心的領導者會信任為由,藉口不去管理下屬


許多以獎賞為中心的領導者,常以信任下屬或是不想過於細節上的管理,來逃避管理下屬的責任。

在一個團隊內,管理的目的是為了讓成員的行動、態度與步調一致,共同協作,以達成團隊的需求與目標,固然是領導者的職責。

管理下屬與要求下屬管理他們的下屬,並非是一種不信任,更不能拿來作為領導者不去管理的藉口。領導者有義務去幫助下屬,並確保工作在合適的方向上進行。

身為領導者,該重新思考自己在團隊內的角色,是否更大的程度去了解、參與、指導下屬的工作;又或是選擇接受現實,讓團隊維持現況,經常發生工作表現與期待大相逕庭。


3. 直言無諱

以獎賞為中心的領導者為了避免不愉快的對話,選擇容忍團隊內的種種問題


大多數人而言,針對團體內的人事物直言發難,都是一件令人厭惡的事。而以獎賞為中心的領導人,更是如此,經常以忙碌沒有時間、不感興趣或是沒有精力,來掩蓋自身的膽小。

領導者打算扭轉團隊現況,除了從自身行為做起,更必須改變為自己做事的主管,才能進一步影響主管底下職員的行為,讓整個團隊從上到下,徹底脫胎換骨。

我們常以為避免直言不諱,是為了顧及對方的感受。但更多時候,我們優先考量的,是自己的感受而非對方,一種自私的行為,最後將傷及整個團隊。

領導者必須自問,能否鼓起勇氣,與下屬進行可能會讓彼此不愉快的對話,直到他們的行為能夠讓團隊安然自在;或是選擇忽視這一切,做好心理準備,隨時可能惡化的人員勾心鬥角或是職務異動等問題。


4. 開好團隊會議

以獎賞為中心的領導者經常抱怨會議,但也忘了開好會議的責任在於自己


在職場中,開會是常見的例行公事,但卻也令人厭惡,而其重要性經常被低估。

在會議之中,經常做出最多抱怨的人莫過於團隊的領導者,然而理應讓會議更有效率、不讓人如此厭惡的人也是他們。也就是說,許多領導者沒有做好本分,讓會議流為形式,浪費眾人時間。

領導者要是接受這樣不合格的會議狀態,將會對團隊造成兩種傷害。第一,在這樣一個無法盡情討論參與的會議,做出來的決定,將無法達到集思廣益的目標,最終作出不良的決策。第二,領導者容忍糟糕會議的進行,會替下屬設下一個仿效先例,他們開的會只會更糟,畢盡連團隊高層都不在乎了,更何況他們。

身為領導者,應該積極的重新檢討並設計會議流程,讓團隊可以更專注、緊湊的進行有效率會議;又或是日復一日,花費彼此大量的時間,討論著無關緊要的內容,做出糟糕的決策。


5. 經常並且重複不斷的跟職員溝通

以獎賞為中心的領導者以為溝通只是讓自己好受,但忘了溝通更是要傳達重要訊息給團隊成員


領導者大多會與下屬溝通,只不過也經常低估溝通的頻率與次數。據研究,在機構內的職員,同一個訊息必須聽過7遍,他們才會認真看待此訊息,在此之前,對他們來說那不過是機構內的宣傳用語罷了。

也就是說,往往在團隊內部的員工還沒充分了解到新政策或措施之前,領導者就以為自己已經進行了充分的溝通,便停止不再復述。

此外,特別是以獎賞為中心的領導者,對於他們自身要多次傳達的訊息也感到厭煩。但他們忘了,溝通的目的並不是為了讓自己感覺良好,溝通除了作為一種訊息的傳遞外,更重要的是讓所以人都知道團隊發生了什麼事,讓彼此有一致的目標,扮演好自身的角色。

執行長(CEO),有時也代表者提醒長(Chief Reminding Officer, CRO ),該關心的是眾人是否接受到正確的訊息,而非擔心因為重覆傳遞訊息而遭到批評。

領導者必須了解,溝通不在於滿足或應付自身職責,而是幫助他人了解並達成團隊的核心訊息與目標,更無關領導者自身喜好。否則,很有可能自己的下屬,搞不清楚團隊的目標與狀況,自然無法做出相符的結果。



後記

生活之中,我們總是以自身的喜好,作為各種決策的依據。做自己,沒什麼不對,但要是放任這樣的直覺習慣於領導上擴散,將嚴重侵蝕整個團隊。以錯誤的理由來進行領導,不僅是對個人,甚至於對整個社會都會帶來極為危險的後果。

這也難怪乎,為什麼領導眾人是如此的困難。一直以來,自己都把領導者的頭銜與職位視作一種殊榮,象徵心血換取而來的勳章。沒想到作者竟一語道破的指出,像我這樣的人,都是以獎賞為中心的領導者,與眾多的慣老闆相似,自己不是在當主管,而是在當自己,將強烈的個人喜好帶入團隊,只挑自己擅長、喜歡、簡單的工作,完全忽略了有些事必須自己執行,造就了責任真空,最終可能導致團隊崩分析離。

我們習慣認為主管或領導者,只要在各種會議中做出決定,批改各類文件,並在適當時刻發表各種激勵人心的演說。在這背後,領導者的驅動力來自於獎賞或樂趣,自然就會逃避各種苦差事,一些只屬於領導者能做的苦差事。

真正的領導者,背後的驅動力應該來自於責任,視團隊為己任,這樣的方式也稱「僕人式領導」。為了團隊的發展,各種艱辛的任務,必須一肩扛起。畢竟,有些事,只有領導者才能執行。而不是以各種藉口推責,掩蓋自身喜好,披著領導者的外衣在做自己。

我們一直被鼓吹要成領導者,或是出人頭地,也為此努力付出無數光陰,取得各種頭銜,獲取大量財富。然而能成為眾人眼中真正領導者的人,卻屈指可數,空有名份,尸位素餐,這又是為什麼?或許,在成為領導者前,我們該自問,為什麼自己要成為領導者?是受到相伴的名聲、地位與權力所驅使?與此同時,是否忽略了其伴隨的各種重責大任?如此才能協助自己,調整作為領導者的動機與心態,又或是意識到自己並不想成為一位領導者。

而人生也是如此,我們都是自身的領導者,唯有自我思考並探究人生個各個抉擇,擔下自己的責任,從中收穫屬於自己的快樂,才能走出只屬於自己的人生。


領導,是一種困難又快樂的無私責任


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2023/07/08

【閱讀心得】《我用死薪水輕鬆理財賺千萬》5個簡單投資致富法則


作者:朱健豪 醫師









 Simplicity is the ultimate sophistication. 


最近點開社群平台,滿滿可見各種線上課程的廣告。在這之中,出現頻最高的莫過於投資理財的相關內容。打開電視,熱門夜間時段,除了談政治,莫過於各種財經頻道,各種專家名嘴分享投資理財的觀念。

自己來自長輩給我唯一的理財觀念,那就是不要「玩」股票,以免像他們套牢、慘賠。而學校體系給我們,只是努力拿高分,培養專業技能。

財富對於每個人至關重要,但卻很少有人教我們怎麼獲得並累積財富。尤其決大部分屬於授薪階級的我們,更需要經由投資理財以得到更多財富,替自己與家人獲得生活保障。

拿著死薪水的我們,該如何投資累積財富、甚至因此致富?

本書談什麼?


大部分的學校並未正確的教導理財知識,因此你可能像數以百萬計的人一樣,被教育體系所欺騙。而在大多數的家庭裡,父母親不談論這些事情,金錢儼然成為一種禁忌話題。

由於缺乏完整的理財投資教育,因此頂尖名校的大學畢業生的財務知識,可能只比十四歲的中學生多一點而已。差勁的規畫和不正確的財務教育,導致許多人養成不良的消費習性,並且陷入錯誤的投資當中。

無論理財專員看起來多麼友善,他們大多數人與你的利益沒有什麼關聯。由於你在學校裡沒有學到這一點,因此你到頭來很可能會發現,自己投資了錯誤的產品,並且付出高額的隱藏費用,也就是幫別人支付了賓士汽車的錢。

你可以學會如何像真正有錢的千萬富翁一樣花錢,並且做出最佳的投資,同時還能避開令人恐懼的陷阱、貪婪,以及不受那些想要把手伸進你荷包的人所操控。



受薪階級的5個投資致富法則


1. 像真的有錢人一樣花錢
要有錢,要先得拿出錢來投資。

開名車,住豪宅,一身名牌,吃遍山珍海味,普遍對有錢人的印象,不外乎是物質消費所堆疊而起的。

然而,我們往往看到的是他們花掉的錢,就認定他們是有錢人,畢竟我們無法確認,在這些奢侈背後,銀行帳戶裡的金額還有多少。

創造財富的最簡單法則莫過於花費比收入少。但大部分的非有錢人、卻想變有錢的人,往往都會陷入「看起來有錢」的假象,無法或忘了去分辨生活中的花費,哪些是「需要」而哪些又是「想要」。

在不斷失控的物慾帶領下,許多人買了自己無法負擔的名車和豪宅,這樣不當的舉動,只會傷及自身財務,離有錢階級越來越遠。

因此,中等收入階級,想要越來越有錢的第一步,從檢視及調整花費習慣開始。開始學習更負責的消費習慣,替未來退休的自己負責,不再憑著感覺消費,認真的檢視思考每筆費用的必要性。唯有如此,剩餘的金錢,才能替自己創造更多的財富。


2. 認識理專之前 務必認識這兩種基金

指數型基金讓我們贏在起跑點;而主動型基金則主動吃掉我們的錢。


想必不少人身邊都有這麼一個人,或者甚至自己就是那個人,在股市失利,甚至慘賠的經驗,也就是所謂的韭菜。為了增加財富,投資的重要性不言而諭,但把錢放在銀行,以目前的超低利率,錢只會隨著物價通膨上升越來越薄,然而貿然進入股市又可能會成為韭菜,中等收入的我們又該如何投資呢?

根據許多數據與研究,投資股市或債市都是很理想的標的。但只所以許多人成了韭菜,往往是到處聽信名牌,選擇個股,然後一顆心隨著股價起起伏伏,跟隨著人類的本能:在貪婪與恐懼的驅使下,買高賣低,為了少數人的獲利做出極大貢獻!

不買個股的情況下,有些人會嘗試透過金融機構購買基金,以求良好獲利。然而,雖然這些基金不會將雞蛋放在同一顆籃子裡,但這類型的基金大都屬於「主動型基金」,主動型基金的經理人代為操盤,頻繁的買賣以求獲利,試圖打敗大盤。天下沒有白吃的午餐,這類的基金需要許多的費用,讓自己的投資獲利近一步受到侵蝕。更何況,決大部分的主動型基金,能長久持續打敗大盤的少之又少(96%),再加上費用與稅負的考量,表現幾乎令人失望。

幸好,指數型基金的出現,解救了我們一般投資人,讓自己的血汗錢得以獲利成長,不再被收割。

相較於主動型基金,指數型基金一樣追蹤各大股市或債市指數,加上非常低廉的管理費、交易成本、零佣金,以及高效率的稅務,讓指數型基金的獲利接近大盤,長期績效遠勝主動型基金。

即便有幸挑選到萬中選一的天才型基金經理人,長期來看,主動型基金看似不高的費用成本,經年累月的複利下,也會與指數型基金產生幾百萬元的獲利差異!選擇指數型基金,讓一般投資大眾贏在起跑點。


3. 等待下一回的股市暴跌,開心

市場下殺,是一場難得的盛宴。


想要獲利,最簡單的法則莫過於:買低賣高。但在股市上,大多數的人卻做著相反的事。

當某樣標的股價狂飆時,變成所謂的「名牌」,導致眾人開始瘋狂追逐,讓股價逐一攀升;而股價開始狂跌時,恐懼開始蔓延,每個人無不開始拋售停損。最終,買高賣低就這麼發生了。

對於分散投資指數基金的人而言,股價的上揚與下跌,都只是一種短暫的現象,隨著人類長期的經濟發展,股市也呈現成長的趨勢。因此,如股神巴菲特所言:Be greedy when others are fearful. 股價下跌時,反而是撿便宜的大好時機,尤其是在百年難見的股災時期,更是獲利的大好時機,待日後經濟復甦時,便可參與成長,獲得甜美的果實。然而,這一切仰賴長期的紀律執行,Be fearful when others are greedy.


4. 股市崩盤照樣賺:懶骨頭投資組合

股債分散投資,簡單的投資組合,不平凡的報酬。


投資,本身伴隨著風險。投資股市因為承受了較高的風險,因此也能獲得較高的報酬。然而,在經濟動盪時,股價也可能一路下滑,讓我們的資產瞬間蒸發。

投資風險無法避免,但我們可以分散風險。藉由移撥部分資金投入債券市場,有助於將低損失,甚至對長期的獲利有近一步的幫助。

但別忘了債券本身也具有些許風險,尤其利率越高的債券,發行機構為了補償本身無法還款給購買者的機率,因此以較高的利率引誘投資者購買此類的「垃圾債券」。債券本身是為了分散投資組合的風險,避免選擇風險過高的債券,失去了風險分散的效果。

合適的股票債券比率,應該與年紀相仿,例如20-30歲的人還在持續的工作,因此可以承受較大的風險,可以將股票的比例配置為80%,以獲得較高的報酬;相反的已經屆齡退休的50-60歲人士,則須將股票降低至50%,避免承擔過高風險,以致於無法退休。

這樣股債配置的投資法,從歷史的各個時期檢視,都禁得起考驗。各棒的是,這樣的懶骨頭投資組合,投資人需要做的,只是買入並長期持有,每年花個1、2小時動動手指,調整股債比例,便能享受財富的增長,讓自己專注於人生。


5. 高投資報酬率背後的真相

承擔風險能讓我們獲利,不合理的風險卻會讓自己粉身碎骨。


採用指數型基金的投資策略,長期而言可以讓我們參與市場成長,獲取與大盤相近的獲利,更重要的是,這樣的投資策略無需過多時間與精力,讓我們可以投入生命中更值得體驗的事物上。

然而,要我們抗拒「容易賺錢」的誘惑,情感上來說是非常困難的,看到各種動輒20、30%報酬率的投資選項,誰不想及早財富自由?

在這些看似驚人的投資選項背後,實則是不斷上演的歷史,著名的案例如安隆、馬多夫等騙局,近期台灣也有imB等,導致無數人的血汗錢就此一夕蒸發。

那聽信各種投資理財平台或商業雜誌來購買個股總可以吧?我們別忘了,這些並非公益平台,平台的運作也是需要收益。而收益的最主要來源,來自於相關金融機構的廣告,廣告商當然不樂見有損他們商品的內容出現其中。



後記

財富是許多人追求的事物,也是生活的必需品。但這麼重要的觀念,學校教育完全忽略了這個環節,而我們的父母也鮮少與我們提及財富的觀念。於此背景下,毫無觀念的我們,要嘛因為一無所知,所以完全不敢投資,要嘛聽信偏方,存著一些不是那麼洽當的觀念,將自己的大把血汗錢投入不適切的標的,再以糟糕的方法進行買賣操作。兩者情況都只會讓自己的財務遭受打擊,永無晉身資產階級的機會。

分工異常細密嚴謹的現代社會,各專業越加複雜難懂,然而投資領域卻非如此。拜網路手機通訊的普及,以及低成本的指數化投資的出現,讓我們一般受薪階級也能晉身資本家的機會!

藉由理財,審視自身債務、基本必須開銷,釐清並保障可固定投入的資金足為起點,選定成本低廉的指數化基金讓我們贏在起跑點,股債搭配,全球分散投資,避開短期恐慌心態,堅定有紀律的持之以恆,並只要花費極少的時間,定期調整股債比例,將人生花費在更值得的地方。隨著時間發揮強大的複利效果,每個人終將能參與經濟的成長,收割甜美的果實,而非韭菜等待被收割。



拒當韭菜,從指數化投資開始


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2023/06/30

【閱讀心得】《不敗的智慧》人生不敗的5智慧


作者:朱健豪 醫師


 知己知彼,百戰不殆 

上面一段文字,想必不熟悉孫子兵法的人,也大概多少聽過。然而後半的文字可能就比較鮮為人知:

不知彼而知己,一勝一負。
不知彼,不知己,每戰必殆。

這整段文字延伸之意為:瞭解對方,也瞭解自己,卻還是戰敗的人,就必須要更加嚴格地重新問自己:「我真的瞭解對方嗎?真的瞭解自己嗎?」

這樣來自於2500年的智慧,在現今依然適用。不禁令人好奇,一本來自古代的兵法書,於現代社會上,能發揮多少價值呢?


本書談什麼?

《孫子兵法》本身是重視「不要輸」更甚於「獲勝」的兵法,如果說最後能夠笑著存活下來的人是勝者的話,那麼沒有輸的人就獲勝了。

現代的社會,與《孫子兵法》寫作當時的春秋時代一樣,都正邁入激烈動盪的亂世中。《孫子兵法》對於徹底看穿人員要如何行動、應該要有何種組織、要如何才能存活下來等,這些人類本質及本性的強大洞察力,有非常多值得參考之處。

在看不見未來的動盪亂世中,並沒有「這樣做的話就能夠獲勝」如此簡單的成功法則。讓我們穩健踏實地來實踐跨越了漫長的2500年,一直被拿來學習、閱讀的《孫子兵法》,並且不要輸地堅決存活到最後吧。



5智慧讓自己立於不敗


1. 為了不要輸,就要做好萬全的準備

|兵者,國之大事,死生之地,存亡之道,不可不察也。故經之以五事,校之以計,而索其情

把人生視為一場長期的戰役,我們每天面臨著大大小小的抉擇,每個抉擇如同一場戰爭,我們都試著要獲勝。

尤其在面臨人生重大抉擇時,我們該以如臨大敵的心態,充分收集資訊,探究相關人士的想法,擬定各種計畫並反覆沙盤推演,確定有高度勝算後再確實的執行。

|一曰道,二曰天,三曰地,四曰將,五曰法

藉由五事,協助自己深思熟慮,作為判斷的基準,擬定合適的計畫,作出合適的抉擇:

(1)道:個人使命感,工作的目的?人生的目的?

(2)天:目前所處環境的趨勢

(3)地:自己與潛在競爭對手的地位

(4)將:把自己視為領導者,是否具備智、信、仁、勇、嚴等特質

(5)法:自己每天的規律習慣,用以提升自我

此外,更要從中思考,對自己而言,「勝利」的定義為何,才能為此謀略而戰!

|多算勝,少算不勝,而況無算乎!吾以此觀之,勝負見矣

為了獲勝,或者不要輸,再多的事前準備都不為過,秉持著攸關生死存亡的心態審慎以對。事實上,勝負在開戰前早已決定。開戰前的勝算少,實際往往會落入敗陣的情形;更別說都沒有人任何勝算的情況下便貿然行動。

也就是說,設法想像可能的情況,反覆的準備,直到能順利的想像勝利為止!


2. 停止魯莽地持續進攻,善用對手資源

|其用戰也貴勝

作戰的主要目的是為了獲勝。然而並非每場戰鬥都能以勝利作結。

當我們面臨極為強大的對手時,與其魯莽進攻,採取不會輸的作戰方式才是一種明智的選擇。

如果我們試著把目光放在最終長遠的勝利,這麽一來我們會更謹慎地看待每場戰鬥,甚至必要時避開戰鬥,保存戰力

|故智將務食於敵,食敵一鍾,當吾二十鍾

為了長遠的勝利,有時善用對手的資源也是必要策略之一。暫時放下自尊心,抑制情緒,認真並中立的了解對手的優點,虛心地加以學習甚至改進,讓對手的強大化為己用。

|是謂勝敵而益強

更進一步者,看似競爭關係的對手, 非得互相打個你死我活。換個角度思考,要是能彼此聯手,互相整合資源,將能發揮出更驚人的力量,為彼此獲得勝利,達成雙方各自單打獨鬥所不能的偉大成就。


3. 聰明的不要輸,為自己贏得盟友

|凡用兵之法,全國為上,破國次之

在追求勝利的過程中,採取極端手段,甚至窮追猛打並非最明智的抉擇,可能遭來怨恨,因而樹立更多無謂的敵人。試著盡可能地降低傷害,光明磊落的獲取勝利。

|必以全爭於天下,故兵不頓,而利可全,此謀攻之法也

在理想的情況下,進一步思考在雙方損害最小的情況下,善用謀略巧妙地讓雙方都能獲益,同時也讓自身戰力得以保存,甚至從中獲得淺在盟友

|小敵之堅,大敵之擒也

不輕言放棄,堅持不懈地努力,固然是一種美德。然而在面臨極為強大的對手,依然堅持奮戰,無異飛蛾撲火。

為自己的勝利而戰很重要,但知道什麼時候暫時撤退更為重要。要「不要輸」,並不是只有贏,更有智慧的方式,是要如何不要輸,也就是不打會輸的仗

一時撤退看起來似乎是一種挫敗,但以長期戰役的角度而言,適時的撤退讓自己離不會輸更靠近。


4. 人生不在贏了多少,而是能不敗到最後

|知戰之地,知戰之日,則可千里而會戰

人生如同作戰,要是能事先得知征戰的地點與日期,便能預先規劃策略,想像作戰場景,擬訂出合適的作戰計劃。

為人生奮鬥時,我們該著眼未來的20、30年,想定自己的願景,並制定出長期計畫,有紀律的實踐,發揮聚沙成塔的力量。

即使路途遙遠、曲折顛頗,但只要以長期、明確的方向去計畫人生目標,會令自己更容易克服短期挫敗,專注於長遠的成功

|非利不動,非得不用,非危不戰

然而在這漫長的過程中,我們容易迷失了,忘了採取戰爭只是一種手段,忘了自己為何而戰、為了什麼工作、忘了生活的最終目的。

務必在每次行動前,再三提醒自己,採取的行動終究是一種手段,背後是為了什麼目的?為了達成這樣的目的,是否有更合適的方法?藉此釐清手段與目的的差別

|怒可以復喜,慍可以復悅,亡國不可以復存,死者不可以復生

除了迷失外,我們更容易受到各種情緒反應,進而影響自身做出不明智的決定。

如果放任感情用事,如同一國之君輕率發動戰事,輕則勞民傷財,重責國破家亡,不可不慎。

身為自身的主人,務必避免在短暫出現的情緒下,做出重大且影響長遠的決定。

5. 抱著積極主動的心態,培養自己成為不敗將軍

|令素行者,與眾相得也

一個組織團體,為了管理運作,會訂定出許多的規章制度、目標理念等,但往往最終淪為口號,在緊要關頭時,無法貫徹理念,發揮彼此互助合作的精神。

看似理想的各種理念,要是平時沒有確實的在組織內傳達流通,並由領導者親自實踐,自然難以滲透到組織內部,達成共識。

要建立這樣的關係,仰賴領導者平日,點點滴滴建立起的信賴感。唯有跟隨者對領導者有信賴感,他們才能真心跟隨並貫徹組織的理念目標。

|兵有走者,有弛者,有陷者,有崩者,有亂者,有北者。凡此六者,非天之災,將之過也

如同將軍指揮作戰,軍隊陷入敗逃時,主要歸咎於將軍造成的人禍;而團隊陷入敗仗時,領導者也要積極主動的負起責任

或許,有時過錯不全然在於自己,而評價由他人,但身為領導者必須勇於接受挫敗與批評,適當地虛心接受並努力改進。

|故進不求名,退不避罪,唯民是保,而利合於主,國之寶也

身為領導者,更要謹記忠言逆耳的告誡。團隊內有人經常逆風發言,甚至針鋒相對,這樣的人,如同帶隊臨陣指揮的將軍,為了整個團隊的利益提出異議,從大局的角度思考而抗命拒戰。優秀的領導者應該感到高興,把這樣的人才視為珍寶,並虛心接受指教。



後記

把生活視為戰爭,對於大部分的人而言,似乎過於嚴肅。但如果我們把自身視為一個小國家,積極的治理運作,那麼將《孫子兵法》的道理運用在生活之中,自然也再合理不過。

功利主義掛帥的社會,我們被灌輸凡事都要贏,從小比分數比獎牌,出了社會比頭銜比薪水,無非就是要爭個輸贏。為了贏,付出了無數的代價,甚至不惜整個人生,這樣做,真的值得嗎?

《孫子兵法》告訴我們,與其百戰百勝,如何不要輸,才是更為明智的抉擇。藉由思考不會輸,才能跳脫非黑即白的勝負思維。一心想著贏,我們會讓勝利蒙蔽雙眼,看不見更多的可能性。

為了不會輸,必須準備再準備,讓自己看到更多可能,避開無謂的鬥爭,讓勝利取之有道,甚至邁向雙贏,替自己贏得裡子更贏得面子。

然而,我們也需面對現實,人非聖賢,總有失足誤判的時候。唯有體認到人生是一場漫長的馬拉松,領先了,別過於輕敵大意,終點還在看不見的那端;落後了,也別氣餒,堅定的跑下去,不到最後一刻不輕言放棄。跌倒了,適時休息,整備心情重新出發;對其他跑者釋出善意的雙手,我們日後也將會獲得同等的善意。最終,這些不敗的策略,終將把我們推向終點線,立於不敗之地

然而在這之中,更重要的是, 思考自己專屬的「勝利」為何,為自己的勝利下定義,才能讓自己不要輸!


立於不敗之地,人生就不會輸


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2023/06/23

【閱讀心得】《底層邏輯》4邏輯看清世界底牌


作者:朱健豪 醫師



 原則本身都具有預言性質 

20年前,我們很難想像社群媒體、電子支付,以及最近非常火紅的AI能有今日如此發達的光景。又有誰能料想到AI早已開始取代了部份人類的工作。

身處變動如此快速的社會,我們該如何自處,以應對這劇變的社會,不至於被淘汰,甚至洞察先機?

本書談什麼?


事物間的共同點,就是底層邏輯。只有不同之中的相同之處、變化背後不變的東西,才是底層邏輯。

只有底層邏輯,在我們面臨環境變化時,才能被應用到新的變化中,從而產生適應新環境的方法論。

掌握了底層邏輯,探尋到萬變中的不變,我們才能動態地、持續地看清事物的本質。

如果教給你的是底層邏輯,那就是「授人以漁」,你可以透過不變的底層邏輯,推演出順應時勢的方法論。透過「底層邏輯+環境變數」不斷創造新的方法論,看清世界的底牌,讓自己始終如魚得水。



4邏輯應萬變


1. 人生經營邏輯
人生商業模式=能力+效率+槓桿。

我們每個人都是自己人生的CEO,經營著名為自己的一人公司,如同經營企業,經營人生也需要一套商業模式:

人生商業模式=能力+效率+槓桿

(1)能力:想要在特定領域達到一定成果,必須具備相符的核心技能。然而在人生商業模式裡所指的能力,是習得這些核心技能的能力,也就是學習技能的能力。而這樣的能力仰賴自己下定決心,積極勤奮的投入心力,以較短的時間獲取各種必要技能。當然要投入多少心力,取決於自己的決心,同時更要考慮為此犧牲健康與其他生活面向的情形

(2)效率:有了能力,做事效率也同樣重要。而提升效率的原則來自於選擇、方法與工具。第一步我們必須考慮現實,選擇必須放棄哪些對人生無益的事情,選擇哪些即使是要失去現有條件也依然必須完成的事情。做出了選擇,我們才能採取相對有效率的方法,有效率的方法往往來自出人意料的形式,並非我們熟悉的方式。選對了方法,更要挑選讓我們事半功倍的工具來達成目標

(3)槓桿:無論能力與效率再怎麼提升,無可否認的,一個人一天終究只有24小時,借助槓桿才能突破這樣的上限。使用團隊槓桿,相同的時間讓更多人發揮產能;善用產品槓桿,擺脫對人力的依賴;資本槓桿,借助他人資本發揮最大效益;而影響力槓桿,讓我們擁有更多機會接觸利用前3個槓桿,共同為自己所用。

在這個人生商業模式之中,效率與槓桿固然重要,但要是我們缺乏核心技能,縱然效率再高、槓桿再大,終究無法發揮出任何的價值。


2. 人脈邏輯

人脈的本質是給予價值、平等交換。


許多書籍、文章都告訴我們人脈的重要性,我們也因此開始積極的經營人脈:設法去討好別人,只因為期待對方某天可以幫助我們。這種不恰當的想法,來自於我們對人脈本質上的誤解。

人脈的真正本質是「給予價值、平等交換」。自己能給予多大的價值,自己就擁有多大的價值,也就能認識什麼樣價值的人。

要是自己沒本事,無法提供價值協助他人,就算認識再多人,這些人也不會是自己的人脈。
能幫助到自己的人,不會是自己的人脈;那些自己能幫助到的人,才是人脈

健康的人脈是雙贏的局面,而非單方的消耗。有時縱使不斷的提升自我價值,但依然無法幫助到周遭厲害的人物,只是說明他們暫時不是我們的人脈。等到日後能協助他們時,他們自然就成為了自己的人脈。

人脈在精不在多,一生需要用心經營的人脈很少超過60個,把這些關係維繫好,便足矣終身受用。


3. 個人成長邏輯

用腦學知識,用手習技能,用心悟態度。


知識、技能與態度,是人生不可或缺的元素。了解這三者根本的差別,有助於我們人生的成長,自然能過得較為順遂。

(1)知識:知識就是已經被發現或證明的東西,透過大腦的記憶來學習。例如1+1=2。知識本身有其適用範圍,甚至有保存期限,而隨著環境與自身的改變,我們必須不斷的更新知識,跟上腳步

(2)技能:知識是自己知道的東西,而技能是親身做過才會知道的東西,不能靠大腦去學,必須依賴身體去習,也就是不斷的練習。例如我們會說溝通能力,而不是溝通知識

(3)態度:具備了知識與技能,也只是紙上談兵,更重要的是選擇怎樣的態度:也就是如何看待現實世界並做出回應。態度無法教,只能從內心敞開大門擁抱

我們也要記得,知識與技能的不同,知識來自理論,而技能仰賴實戰。但有時候我們會錯誤地用實戰檢驗知識,而以理論來談論技能。

即便擁有無數的知識與習得精湛的技能,唯有抱持著積極開放的正向態度,才能有效的發揮所學,造福社會。


4. 知行合一的邏輯

先理解why,再處理what、how才能知行合一。


在許多場合下,他人提出的問題,表面上是提問,而實際上可能屬於答案,來自根本的問題的答案。提問者內心早已有了答案,並將此答案用問題包裝,重新提問以期獲得解答。

聽起來有點像繞口令?舉個例子,當有些患者問我是否可以植牙時,此時,這名患者可能早已有了答案,也就是他想要植牙。但最根本的問題,Why,也就是為什麼這位患者想要植牙,是因為想要可以咬東西?還是只是因為他只知道植牙這樣的治療選項?

從上可知,在了解What跟解決How之前,必須先試著找到真正的Why。如此才能重新定義問題,進而找到對應的What與How,最終才能解決這個Why。

在職場上,了解Why格外重要。要是員工的Why沒能獲得適當的瞭解與處置,自然缺乏動力,對企業難有向心力或凝聚力。這也是為什麼一個組織企業,必須具備願景,讓員工了解到,他們的各種所作所為,究竟所謂何事,解決Why的問題。

而在其他情況下,我們也常常有雞同鴨講的現象,很可能是將What、Why、How搞混了。因此,彼此在溝通時,務必要確認對方想聽的是What、Why或How,而自己表達的是What、Why或How。

綜合來說,唯有真正掌握一件議題的What、Why、How,我們才能算是真正的瞭解問題,也才可以知行合一。



後記

為了因應不斷快速變遷的社會,以及追求個人成長,我們都必須不斷地學習新知識、獲得必要技能。

伴隨著網路與移動式電子產品的普及,學習早已突破時空限制,新知與技能不再遙不可及,各種影音內容和線上課程,豐富了我們的生活,卻也可能讓我們的大腦超載。我們必須承認每個人的時間與精力有限,同時也無從預知未來。在此前提之下,我們不斷大量的投入心力追求新資訊,以期因應未來的變動之時,更應該適時停下腳步,在這些看似變化萬千的現象中,最共同的根本-底層邏輯是什麼,而不是盲目的追求各種新奇的資訊,讓自己的身心疲於奔命,卻又缺乏實質獲益。

人類社會的運作,乃是根植於自然法則之上,建立起的底層邏輯,脫離不了最基本的原則,也就是身為人的安身立命法則。基於這樣的底層邏輯,不斷地推動人類社會進行演化。即便隨著文明科技的不斷發達,這一切終究的根本,還是來自人類在地球上的求生法則。

與其給他魚吃,倒不如教他怎麼釣魚。了解底層邏輯,才能看清世界的底牌,我們才能以不變應萬變,立足於瞬息萬變的世界。


以不變應萬變


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2023/06/13

【閱讀心得】《終結腦疲勞!台大醫師的高效3力自癒法》3力降低職場壓力、消除腦疲勞、抗老化


作者:朱健豪 醫師



 疾病有成千上萬種,但健康只有一種 

每天叫醒我的,不是熱情,而是超載的工作壓力。

拖著疲憊的身心,騎著車飛奔過重重車陣,帶著驅趕不走的睡意,反射性的開始查房,為匆忙的一天揭開序幕。三明治加大冰奶,大口塞入嘴吧,簡單方便。到了中午,為了求方便,超商成為了填飽肚子的好夥伴。下午的溫度與陽光,開始令人昏昏欲睡,來杯手搖飲提提神。好不容易結束了忙碌高壓的一天,不吃個麥當勞或鹹酥雞加飲料慶祝一下怎麼說的過去。手機滑著滑著,往往一不留神都早已夜深人靜,但躺上床卻又翻來覆去睡不著,一下擔心明天的某某手術,一下又擔憂下週到來的口頭報告,可想而知明天又是疲憊失神的一天。

以上是我住院醫師生活的寫照,其實替換成一班上班族似乎也說得過去。疲勞、飲食不正常、焦慮、睡眠障礙,彷彿成了現代生活的標配。這究竟是怎麼一回事?

本書談什麼?


腦疲勞又稱為「職場疲勞症候群」(Occupational burnout syndrome,亦稱身心俱疲症候群),是指無法因應職場慢性壓力,導致身心過勞、缺乏活力、工作表現不佳。

容易累、情緒不穩、暴飲暴食、菸酒或網路成癮、身體疾病……這些職場常見症狀,並不代表是「正常」現象,更不是上班族的「宿命」,你可能已經腦疲勞上身!

壓力導致一連串的身體反應,最後階段的腦疲勞包括:荷爾蒙失調、腸胃肝膽失能、免疫系統崩潰,其特性是壓力已經完全「轉譯」為身體症狀,導致嚴重與致命生理疾病。上班族因職場壓力而普遍存在的大腦與身體疾病,反應了一條從「腦疲勞」通往「過勞死」的危險道路。

你我航行於職場壓力的大海,每個人承受不同壓力。「高效三力自癒法」,讓你能在小船上安身立命,甚至成為大貨輪,承受更大壓力,獲得更高職場成就!



高效3力自癒法

1. 正念力
正念有助減壓、抗焦慮、助眠。

正念,指的是有意識地去覺察自身每個時刻的身體、感覺、情緒或想法,平靜且不帶批判。

正念看似屬於一種「心理」技巧,但根據一些醫學文獻證實,除了針對大腦本身,更可以改善生理的疾患。

在職場上常見兩種人:急性子缺乏耐心的A型性格者與要求完美具有強烈控制欲的強迫型人格者。性格固然讓他們在職場上獲得成功,但也因為這樣的性格,為此付出沈重的代價,如自律神經失調、心臟病、憂鬱症等身心疾患。

撇除以上的性格,現今職場的快速高壓環境下,再加上職場外的各種生活壓力,我們早已疲憊不堪。所幸,可以藉由簡單的正念練習,來協助我們降低腦疲勞,改善身心健康。

(1)正念呼吸:放鬆地坐在椅子上(或躺在床上),將注意力集中感受腳底與地板(或床)的接觸。接著將注意力轉移到鼻子,感受空氣的進出流動。過程中難免被外界所分心,慢慢心平氣和地再次將注意拉回呼吸。適用在於空檔時間較充裕的狀況下

(2)3分鐘呼吸空間:當發生令自己焦慮不安的狀況時,一樣放鬆地坐在椅子上(或躺在床上),第1分鐘,我們把專注力放在自己目前的感覺,接納這種感覺,不急於推開它。第2分鐘,將注意力轉移到鼻子,感受空氣的進出流動。第3分鐘,將呼吸擴展到全身,吸氣時把感覺帶到不舒服的地方,呼氣時,順勢把負面的感覺帶出身體。結束後,告訴自己,一切沒問題的

(3)愉悅練習:快樂是一種能力,藉由練習,找回愉悅的主導權。回想上一次愉快的經驗,並問自己是怎樣的經驗?我有怎樣愉快的感覺?我的身體有什麼感覺?當下我有什麼想法與行動?現在的想法又是如何?

以上舉例的3種正念方式,需要例行練習,並加以記錄,才能內化,隨著時間將淺移默化,降低腦疲勞。


2. 好眠力

睡眠是人體最棒的修復機制。


睡不飽或睡不好,我們都知道會影響隔天的精神。但如果長期無法獲得充足睡眠,問題就遠比沒精神可怕多了!

睡眠之所以重要,除了是大腦需要休息外,大腦需要藉由睡眠來清除堆積於大腦的神經垃圾,同時協助其他分泌賀爾蒙的器官,清除身體在白天累積的有害物質。

長期睡眠缺乏,將進一步導致大腦退化、阿茲海默症、代謝症候群(三高)、心臟病,甚至最終造成免疫疾患與癌症等問題。

知道了睡眠的重要性,但偏偏許多人有睡眠的障礙,導致睡眠不足的問題,那該怎麼辦?

其實,除了少數人,睡眠產生狀況,往往都是自找的!試著問自己3個問題:

(1)白天的我夠累嗎?隨著我們清醒越久,身體會漸漸的累積疲累感與睡意。要是我們白天經常打瞌睡恍神、午睡過久、久坐少活動身體、不動腦,到了夜晚時,睡意自然不足,難以入睡

(2)自己每天有準時上下床嗎?作息不規律,使得日光訊號混亂,導致內在生理時鐘錯位,自然引起睡眠障礙

(3)自己是否太過亢奮?躺在床上就開始想東想西睡不著,反映出我們的神經過度亢奮,可能來自咖啡因、過度使用3C產品、食物、心理壓力等問題

找到潛在影響睡眠的原因後,可以試著用3個相對應的方式來改善睡眠:

(1)像賽馬一樣累:白天藉由多多起身走走、有氧運動累積身體疲勞;藉由閱讀、學習外語等累積大腦疲勞

(2)像公雞一樣準時:準時上下床,即便睡眠不足,依然要維持相同的起床時間,避免生理時鐘混亂。真的睡不著時,起床從事靜態不具刺激性的活動,避開3C產品。反覆翻來覆去,除了加深焦慮,更可能對床產生負面制約,一看到床就清醒

(3)像水母一樣放鬆:為了讓讓身體放鬆,避免睡前2小時的NG行為,如吃刺激性或高糖食物、喝水、吵架、有氧運動、使用3C產品、臥室過多過敏原(塵蟎、動物毛髮)。此外進行腹式呼吸或正念身體掃描等也能協助身心放鬆

當然,藉由以上的方式練習,依然還是為睡眠障礙所困時,近一步尋求專業醫師才是解決之道!


3. 好食力

營養不良讓大腦鬧饑荒。


外食當道,據統計在台灣約7成屬於外食族。工作忙碌加上作息不正常、職場盛行下午茶與團購習慣、發洩性的暴飲暴食,讓我們比以往更容易吞下不健康的食物,除了造成肥胖,更容易誘發腦部與身體的其他疾患。

我們日常的外食已經轉變為「標準美式飲食」,特點包含有:

(1)高糖:除了導致三高等代謝症候群,更會誘發憂鬱症、注意力不足等問題。此外,高糖會影起我們身體過度發炎,引發身體過敏或免疫系統疾患。而糖分的最終產物,也會加速大腦與皮膚老化

(2)壞油:常見的壞油來自於人造油(乳瑪琳、酥油)、氧化油(炸物)、動物油(或紅肉)。大量食用壞油,將導致腸胃道發炎、腸內菌失調、免疫系統發炎,同時也導致憂鬱與大腦退化

(3)化學添加物:人工色素、保色劑、甜味劑、膨鬆劑、抗氧化劑等,這也是各種飲料、餅乾等食品常見的添加物。長期使用也會導致身體與腦部各種疾患

正所謂「病從口入」,每天錯誤的飲食,早已讓我們的身體陷入內戰,免疫系統過度發炎、賀爾蒙失調等,引發後續更多的問題。

試著避開美式飲食,嘗試有益身心的華人地中海飲食,替大腦與身體提供充足的養分:

(1)全穀類食物(糙米、燕麥等)取代精緻澱粉(麵包、麵條),補充熱量又可獲得膳食纖維等營養

(2)大量綠色蔬菜,補充膳食纖維、植化素

(3)適量水果,避免過度攝取導致糖分過高

(4)適量堅果補充植物油

(5)以魚肉或肌肉取代紅肉(牛豬羊),補充蛋白質

(6)以橄欖油、紫蘇油等不飽和油脂取代反式或飽和油脂



後記

閱讀本書的時候,適逢自己剛好確診的期間,反覆的發燒,整日難耐,提不起勁,什麼事都不想做。但也因此更讓自己深刻的體會到健康的重要性,反思自己過往的生活,為了金錢與成就,確反過頭來犧牲了生活的根本-健康。

從住院醫師時期,早已習慣了每日衝衝衝的生活,累積大量壓力、生活作息混亂、高糖壞油飲食、睡眠不足、運動缺乏,但自恃年輕,完全忽略了身體發出的警訊:入睡困難、血脂異常、胃食道逆流、心悸、皮膚過敏、疲憊等現象。

所幸,本書提倡的呼籲與概念,一語驚醒夢中人!自己如同現代的大多數上班族一樣,都陷入了腦疲勞的問題。社會都告訴我們打拼要趁年輕,但卻很少人提醒我們,健康更是一生都必須致力追求的東西!

人類文明高度發展,無論是在科技或是醫療,讓我們從中受惠,便捷有效率的生活,生活餘命得以延長。但在這背後卻有著極為沉痛的代價,為了迎合極度競爭、與人較勁、變遷快速的社會,我們被迫過著違背人體運作機制的高壓忙碌生活,各種疾病也隨之上身。

許多人原是為了溫飽、為了給自己與家人一個更好的生活,努力的打拼以賺取金錢、聲明與成就。然而,我們卻忘了,於此同時,卻是以未來的健康為代價,以身心來支付我們日常所需。人生給出了這道問題,答案取決於我們為了幸福的生活,願意做出哪些選擇,並願意花多少心力去實踐自身的選擇。


幸福的首要條件在於健康


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2023/06/06

【閱讀心得】《有錢人都在做的時間管理術》5步驟練習人生管理


作者:朱健豪 醫師


 Time and tide wait for no man 

不知道大家是否跟我有一樣的困擾,似乎時間永遠不夠用,而要做的事情太多。因此,許多人開始著手「時間管理」,在各種精美手冊、APP或行事曆上,洋洋灑灑的寫上滿滿的許多代辦事項。

然後,通常就沒有然後。精心安排的行程計畫,總是會被各種突如其來的「緊急事件」所打斷。好不容易結束了一天的工作,自然而然地拿起手機,恣意地徜徉廣大無際的網路汪洋。時間就這樣的流逝,而工作也因此被一再擱置。

我們都知道時間安排很重要,但為什麼實際做就來就是如此困難?

本書談什麼?


每個人都擁有一本時間存摺,每天自動入帳24個小時。時間無需任何代價,給每個人的量都是一樣的。然而,並非每個人都知道如何將時間變成自己的

時間管理的核心在於「正確知道自己所使用的時間,並訂出個人規則」。時間管理是自我管理,也是人生管理,是人生中的最佳武器。

而成功人士的共同點,就是重視時間價值並加以管理。邁向成功之路的最佳途徑就是時間管理,成功後,保持成功的武器也是時間管理。

時間管理並非指單純地把日程規劃得很緊湊的行為,而是以長遠的觀點來看,在自己人生中找出自己想做的事情,並設定目標、擬定計劃、依照計劃行動、達成目標等一連串的舉動。



時間管理的的5步驟


1. 設定目標
設定明確的目標,才可以有效地分配,為了達成目標所需的時間。

現代人難以做好時間管理的原因包含:

(1)沒有能讓自己全心投入的目標:大多數的人,沒能找到自己的人生目標,只能順應局勢的潮流,應付考試、進入與分數相符的大學、畢業後求職並朝九晚五的工作。

(2)想到什麼就做什麼:除了職場上的業務外,日常也常充斥著永無止盡的代辦事項,縱然有所謂的To do list,我們依然任由腦海中浮現的事項作為第一要務,似乎無法專注於特地的項目之上。

(3)發生角色的衝突:每個人在生活之中有著不同的角色,父母或子女、上司或下屬、朋友或伴侶,這些不同的角色往往會在相同的時間產生衝突,爭奪有限的時間。

(4)懶惰的天性:面臨許多待處理的任務時,我們通常會挑選最簡單的開始,導致較為挑戰的任務一拖再拖。今日的懶惰會導致明日的不安。

(5)智慧型手機:網路與智慧型手機的普及,縱然便利了我們的生活,但也大大增加我們分心的機會,各種社群媒體的誘惑、群組的動態通知。即時的便利性就像一把雙面刃,我們的心思反而也因此更為忙碌。

由此可知,時間管理絕對不能只是單純的任務安排。時間管理的第一步應先試法找出目標:生活的目標。

有了目標,我們才能明確的管理各項任務的優先順序與時間運用分配。

我們可以善用OKR(Objective and Key Result),系統性的設定目標:

(1)目標(Objective):最終必須達成的質化目標

(2)成果(Key Result):運用SMART的方式來設定量化目標,亦即為了達成目標所需達成的關鍵成果


2. 優先順序

大部分緊急的事情雖然緊急,但不重要。


我們可以使用艾森豪決策法則,依照事情的重要性與緊急性來區分任務的類別,以便我們進一步訂定任務的優先順序:

(1)不重要又不緊急:這是我們最該避免的任務。

(2)不重要但緊急:此類任務看似有時間壓力,但冷靜思考則會發現,此任務對長遠不具重要性。我們必須學會適時地說不,予以拒絕。萬一無法避開,那試著委任他人執行,避免佔據自己過多的時間與心力。

(3)重要且緊急:看似屬於我們最該在留意的任務,但在這樣的情況下,壓力容易讓我們搞砸一切。對於此類任務最好的方式莫過於預防,而預防的方式,往往仰賴完成重要但不緊急的任務來達成。

(4)重要但不緊急:最關鍵的任務莫過於此,然而也是我們最長忽略的部分。看似重要,但因為沒有迫切性,且完成後不會有立即性的成果,再加上我們懶惰的天性,此類了任務往往被我們拋諸腦後。

這樣的任務劃分方式可以協助我們理性的安排優先順序,但有時可能依舊難以判別一項任務的優先程度,在此情況下,第一個步驟所擬定的生活目標就可以作為衡量基準。藉由將任務對齊我們設定的目標,任務的優先性便呼之欲出。


3. 時間紀錄

所有事情是從時間開始出發,為了管理時間,得先正確知道自己的時間使用。


在設定完目標與優先順序後,下一步便是進入時間的管理,藉由3P策略來達成時間的安排運用:

(1)Perceive your time:在實際開始安排自己的時間運用前,一定要先了解到自己日常都把時間花去哪了。我們頭腦認知到的時間使用,往往跟實際上會有很大的落差。

(2)Plan your time:編排出任務的優先順序後,我們就可以著手安排每日的時間運用。盡可能先完成一件任務後,再著手下一件任務,即便有突發的任務飛來。

(3)Practice your time:有計劃是一回事,確實執行計畫更是另一回事。除了腳踏實地的實踐,更重要的是要有反饋機制。唯有藉由分析自己實際執行的狀況,才能讓自己的時間管理更為確實,進而產生實質上的成長。

關於時間管理上常見的陷阱之一,是我們往往對於自己的時間管理過於自信,導致日程安排得過於緊湊,導致窒礙難行,最終不了了之。我們是為了悠閒的生活,因此進行時間管理。悠閒的人不會被時間追著跑,因為他們懂的如何打造悠閒生活

此外,我們也常陷入「學生症候群」的陷阱。沒有截止期限,或是過於充裕的作業時間,會導致任務被拖延。不信的話,可以回想一下國小的寒暑假作業,哪一次不是拖到最後一刻。


4. 活用瑣碎時間

不管我們做什麼,「瑣碎時間皆會流逝」。


理想的時間安排,是盡可能地讓每個任務有足夠且完整的時間塊,讓我們可以專心地完成個別任務。

但這樣的理想在現實生活過於奢侈。尤其是大多屬於上班族的我們,善用散佈於日常的瑣碎時段就變得異常重要。

若我們沒有事先準備如何運用這些瑣碎時間,可以預期,大多數人會拿出手機並下意識地觀看社群媒體或是點閱各種有趣影片,打發時間。

因此,我們除了規劃完整時段的執行重要任務外,更應事先預估隔日可能的瑣碎時間,並預先做出安排。

我們可以根據瑣碎時間的場景(影響可以使用的工具、可以專注的程度)以及時間長短,來事先安排相對應可執行的任務。


5. 時間管理的迷思

時間管理,是一種自我訓練,也是一種習慣。


|不當的截止期限

除了極少數人,大部分人一如你我,生理的大腦構造限制了同時多工的可行性,也就是說我們勢必會分心,甚至什麼都做不好,也就是難以一心多用。如果我們把所有任務都拖延到最後,往往導致不得不在截止期限前進行多工作業,導致每樣任務都各自完成一部分,全部延誤。

另一方面,根據帕金森定律,人尤其在工作時會把可用的時間填滿。因此,要是任務較少或較為簡單,我們不會及早完成,而是選擇在最後一刻完成任務,效率低落。

或許我們該試著訂定專屬自己的截止時間,早於任務的表定截止期限,才能有效避免多工導致任務拖延,又或是壓線完成任務,無形中揮霍許多寶貴時間。

|完美比時間重要

完美與時間,兩者都是推動事情發展的重要因素,對我們而言都很重要。但我們通常傾向花費更多時間以換取完美:在一件產品或報告達到完美前,我們不善罷甘休。

交出完美的成果固然重要,但所謂的完美,有時是非常主觀的。要是我們能及早交出一定的成果,並從中獲得回饋並修改,讓成果越來越好,如此一來有效率的兼顧時間與成果。而非埋頭苦幹,最終看似完美的表像被現實摧殘殆盡:熬夜多日費盡心力完成的報告,被上司奚落一番。



後記

時間管理之所以困難,或許是我們看不到也模不到時間。時間不需要去爭取,我們便可很自然而然地獲取。因此,我們難以感受到時間的價值。

唯有當一件事被重視時,才會變得重要,時間亦然。這也是為什麼時間管理的第一步就是的設定目標。當我們確立了自身目標,便有了方向,也可以預期達成目標可能所需的努力,自然也會意識到時間的匱乏,讓自己了解到時間的價值。就像我們知道金錢的重要性,因為我們需要
藉由金錢,購買並間接達成生活目標。

而我們所設立的目標,讓我們執行工作與任務時有所依歸,各種事務的緩急輕重變得更為鮮明,讓我們把心思與時間投入對自己最重要的事情上不再是想到什麼就做什麼

當然,有著良好的時間規劃,更要化為實際行動,沒有行動的夢想只是幻想。任何行動沒有檢討反饋機制,更像是原地踏步。有紀律的執行時間管理,事後加以記錄、檢討並改進,練習人生的管理,往自己想要的方向邁進。

嚴格說來,時間無法管理,無論我們是否意識到這個事實,時間依然會從我們手中流逝。人生的各種事情,都是從時間開始的,因此,我們都該意識到所謂的時間管理,本質上是一種人生管理。在生活的每個瞬間,我們都面臨著各種抉擇,沒有計劃的人生,只會讓我們迷失於時間的洪流,找不到人生方向。


只有認為時間很重要,才會覺得它有價值


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2023/05/31

【閱讀心得】《跨能致勝》(Range: Why Generalists Triumph in a Specialized World) 破除阻礙成功的4迷思


作者:朱健豪 醫師



 If all you have is a hammer, everything looks like a nail 

1977年,一位2歲的男童開始拿著高度到脖子的球桿,一路將球推向遠方。1984年便拿下首座冠軍,那年他才8歲。成年前,這位“神童”早已多次囊括高球冠軍。在1997年後登上世界第一並連續佔據長達650週,創下高爾夫球的史上紀錄,Eldrick "Tiger" Woods

類似這樣的神童範例,是媒體試著告訴我們、也是我們深信不疑的成功方程式:盡早投入專業,贏在起跑點,堅忍不拔的反覆練習。

諷刺的是,隨著現代社會越來越多元,我們心中對於成功的途徑依然異常的狹隘。儘早、效率、堅持與鑽研,看似正面的元素,但卻扭曲了我們對成功的看法,甚至讓世人深受其害。

另一位傳奇球星,從小爸媽鼓勵他接觸各種運動,想得到的運動都嘗試過,效率低落。在青少年時期,等到他對網球產生濃厚興趣時,早已落後他的同儕多年,也就是「輸在起跑點」。多年之後,他依然主宰網壇,見見Roger Federer。

誰說成功只有一條路徑!

本書談什麼?


如今世界愈趨錯綜複雜,愈趨競爭激烈,所以我們統統得更加專業化才行,而且得盡早起步。根據這個如今眾所周知的「定律」,無論在何種領域,專業能力只來自長期的高度專業化訓練。

而這類對過度專業化的提倡,有時變成一種龐大的行銷機器,成功推波助瀾。資歷優秀的專家可能變得眼光狹隘,經驗反成阻礙,卻還日趨自滿,這著實危險。

當科技把世界變成環環相扣的複雜系統,人人只能管窺一隅,有些領域無疑需要老虎伍茲這樣及早起步的人,這樣專心致志的人,但我們也需要更多費德勒:立足寬廣,經驗多元,觀點多樣,足以跨能致勝的人才。



破除阻礙成功的4迷思


1. 立竿見影的學習,反而欲速則不達
考出高分不等於進步。

現今的學校教育、職場的繼續教育,乃至人生的學習,過於強調分數、評量等制式化方式,以求立竿見影之效,卻忽略了學習最根本的目的。

學習根本目的本應著眼於長期的自我成長,但在功利主義掛帥下,導致社會過於強調短期的測驗或表現結果,分數彷彿唯一圭臬。縱然強調立竿見影的制式化教育,可以讓我們立即看見進步,但更多時候這樣的學習效果,更可能只是曇花一現,欲速則不達。

如果我們能避開當下進步的假象,避免盲目追求分數,思考學習最終的目,追求知識的實踐運用,改用有益的考驗來換得長遠的學習效果與未來的進步,採用開放式的交錯訓練學習,一反傳統的封閉式重覆練習,才能融會貫通,讓知識真的為我們所用,以因應未來的新問題。


2. 毅力與堅持,有時讓我們陷入僵局

為了堅持而堅持,反而會成為阻礙。


我們都深知毅力與堅持的重要性,但也可能深受其害。

現代社會這條極具效率的輸送帶,馬不停蹄的把每個人推向專業這條窄路。在這過程中,我們往往來不及反應,便開始邁向專業之路,然後,就要我們堅持下去,努力鑽研,成為專家中的專家,持之以恆。

如果我們喜愛、熱衷自己的專業,那毅力自然成為我們最強大的盟友,但問題是,現今的教育體系與社會框架,沒能讓我們有太多機會去探索自我喜好,趕鴨子上架,踏入了一個專業窄門,咬牙堅持下去,這時候毅力就成了問題,我們變得為了堅持而堅持。

知道何時該退出,比知道如堅持更重要。我們可能對喜好、興趣一無所知,但可以藉由多方嘗試,快速獲得資訊,再決定堅持或退出。如此反覆地找到自己合適的人生方向。

乍看之下是種糟糕的生活方式:不知道自己何去何從、缺乏長遠計畫、生活毫無目標。但缺乏探索與嘗試,我們又怎能知道喜好?

退出或放棄,並不是無法堅持,更多時候是我們經由多方嘗試與探索,對自身有了更多的認識與想法,進而做出的明智抉擇。


3. 贏在起跑點是一種死板目標

人生就是一條自我探尋的曲折道路。


隨著人生閱歷增加,生理與心理都為之改變,我們更為成熟、謹慎,更知道自己喜歡與不喜歡什麼。因此,我們的職涯與人生目標也應當跟著改變。

現實中,我們被迫成長。在還沒足夠地探索自我、缺乏時間去尋找契合度的情況下,立即倉促地踏入專業領域。等同是武斷地去揣測一個人的專業領域契合度,一個「尚未存在」的人,這麽做無疑是故步自封。

作出長遠計畫固然重要,但成功人士往往是在探索期結束後,才確立他們的遠大計劃。我們時間有限,無法充分體驗各種情境,導致過往經驗不足,在這樣的前提下,難以制定理想的人生計劃。

傳統的「規劃實踐」理論,告訴我們先打造長遠計畫,接著努力行駛於軌道,邁向目標。這樣的模板也是媒體最愛歌頌的神童故事,「先思考後行動」。

而「試驗學習」理論正好相反。我們是透過生活之中來認識自己,透過實踐認識自己,而不是藉由理論。如同《破匡能力》作者所言,「先行動後思考」。

新的自我與工作身份不會一夕形成,與其打造好高騖遠的計畫,不如嘗試快速的實踐,並從中獲得經驗,然後再接著下個嘗試。

一個人非得嘗試才知道自己有何能耐。


4. 越專業,越容易墨守成規

太過仰賴熟悉工具,因而造成慘烈悲劇。


現代社會高度分化的專家們,或許掉入了「過度學習行為」的坑洞內:反覆做同樣的事(或是工具)來因應同樣的挑戰,形成習慣,甚至忘了這些行為或工具只是特定情況下才適合使用的。

面對不熟悉的難題,專家難以放下他們熟悉的工具,越是經驗老道,越難放下熟悉的工具:放下工具,等於要專家忘記自己是專家的身分。看看美國多起森林大火的罹難消防員就能略知一二,他們到逃生到罹難前,依然緊抓著工具不放,平常賴以為生的工具,關鍵時刻卻成了奪命累贅。

專家不擅長做出調整,以應對不熟悉的難題,反倒是把不熟悉的情況設法扭轉成熟悉的舒適圈。即便習慣的決策方式令自己感到困惑,他們依然緊守著習慣的方式。

放下收悉的工具不代表忘掉自己,而是代表一個適當的調整適應、靈活應對。為了面對不熟悉的挑戰,沒什工具是不能放下、調整用途的。

除了個人,組織更容易遭受專業的垂直思考所苦。為了維持團體運作,系統性的流程與規範有其必要性,但過於僵化的垂直思考體系,不利應對非尋常的挑戰。講究階級的團隊會因指揮系統受益,但也受害於單向溝通管道導致問題被掩蓋。

加入更多的彈性,非正式的個人主義,鼓勵每個人提出異議,促成跨領域溝通,達成集體與個人主義的平衡,才是健全的團隊文化。不採用單一工具,而是著手打造完整的工具盒,並適時彈性挑選工具,攻克棘手問題。



後記

初次閱讀本書時,內心最根本的信念受到挑戰。對於成功,自己也曾是如此的深信不疑,儘早贏在起跑點,取得高分及良好文憑,投入大量心力於專業,堅持到底。

媒體大肆追捧宣揚神童的現象,扭曲了大眾對於成功的理解,或許是因為它提供了一條邁向成功的簡便道路,降低了不確定性,並提高了效率。我們變得更為偏執、瘋狂,盲目的畫出終點線,要每個人儘早起跑,埋頭咬牙向前飛奔,並理所當然的衝過終點線,登上頒獎台接受喝采。

高度分工的現代社會,隔行如隔山早已不足以形容,同行內的專業分工細緻到讓人難以置信的地步。我們都試著在各自的壕溝深掘,卻忘了抬頭看看隔壁壕溝內的人在做些什麼。

我們忘了人生的目的。擴展個人與職業之路需要時間,還時常得放棄贏在起跑點這件事,卻相當值得。

我們忘了學習的目的,學習本身最好慢一點,知識才能扎根,雖然會在衡量立即學習成效的考試上表現不佳。

作為一名訓練有素的專科醫師,我該在追求專業之餘提防框架,以框架外的角度檢視,彈性解決問題。

作為一名潛在的父母與前輩,我該放下對於分數與文憑的扭曲心態,鼓勵兒女與後輩勇於探索自我。

作為一名有志的社會中堅份子,我該積極的追求廣泛的學識與多元的觀點,以促進社會公眾利益。

作為一名生活的實踐家,我該抱持著實驗心態,多方嘗試探索,不為堅持而堅持,找到生命的意義。

生命從來不會是一條百米賽跑,漫長、蜿蜒曲折,也正因為這些曲折的經驗,替未來的我們帶來力量。我們該比較的是今日與昨日的自己,而非那些社群媒體上的某某某。起步慢並不意味著落後,每個人行走的速度大不相同,可能也不清楚未來的確切方向,但只要我們願意不停學習並隨時調整,甚至在有所需要時,放棄先前的目標並改變方向,畢竟,專屬自己的未竟之地沒有公式可以依循,重大突破和謬誤一開始看起來都很雷同。

贏在起跑點被過度高估,追求早期專業化,只是一種生活手段,取巧讓我們省去試驗的時間。然而,人生就是一個不斷假設並探索的旅程,經由充分的反覆試驗認識自己,藉由過程朔造自我,延後踏入專業的時間,找到專屬的生命之路。

人生就是個實驗


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