作者：朱健豪 醫師
自己經常生活中經常遭遇一個現象：滑手機時看到一篇不錯的文章或資訊，可能來自於社群平台、影音平台或是部落格，順手的就加到書籤、待閱清單或是播放清單。等到某生活上遇到問題，隱約記得在哪看過問題的情境與處理方式，但卻怎麼找也找不到相關資料的存放位置。
甚至有時候往往等到自己好不容易處理完某件專案，才偶然發現自己電腦或手機存放著可以提取並加速完成專案的內容，但礙於沒有良好的知識管理系統因而找不到可用內容，自己默默地「重新發明輪子」。
是時候該改變這現象了。
本書談什麼？
氾濫的資訊常使我們坐立不安，而非賦予我們能力。資訊超載（Information Overload）已變得令人精疲力竭，它耗費掉我們的大腦資源，更讓我們始終處於焦慮狀態，總是掛慮會遺漏訊息而憂心忡忡。儘管我們可取用一切有益於擴展思維的想法，我們的專注力品質卻江河日下。
某些的確和當下休戚相關，而多數則要等到未來某個時間點才會變得有意義，多數時候我們只是「資訊囤積者」（information hoarders），雖然儲存了數不勝數的立意良好的數位內容，最終卻只是徒增焦慮和煩惱。
為了善用珍貴的知識，我們需要一種方法來打包這些資產，好寄送給未來的自己。我們無法僅憑「運用大腦」來儲存所有知識，理當把這個工作外包給智慧型機器。
建立第二大腦，替自己打造專屬的口袋圖書館。
CODE4步驟打造人生管理系統
1. 獲取(Capture)儲存引發共鳴的資訊
只把激發共鳴的資訊保存在你信任且可掌控的地方，並且忽略其餘的資訊。
我們每日經由網路，接觸了非常海量的資訊，深怕遺漏了什麼，卻很少深思這些資訊的未來可用性，導致無形中成了數位囤積者。雜亂無章的囤積各類資訊，只會讓自己耗費了寶貴的時間與精力，而未來的我們更找不到可用的資訊。
我們不該擔心資訊不足而無法行動，而是過多的資訊讓人動彈不得。因此，打造第二大腦的第一步，就是設下獲取資訊的濾網，只讓特定的資訊進入專屬的知識系統網內。
可以藉由幾個問題，來幫助自己篩選出該獲取的資訊：
(1)是否對自己有啟發？
(2)是否派得上用場？
(3)是否與自己息息相關？
(4)是否令自己意想不到？
簡單說來，就是自問這一則資訊是否引起自己的共鳴。一些看似有用但卻無法引起我們強烈共鳴的資訊，代表對我們來說早已是認知內的資訊。既然是我們腦內早已認知的資訊，又何需花心思做出筆記。最該進入我們第二大腦的，是那些能增進自己身心的有益資訊。
獲取資訊的概念，類似GTD(Gettig things done)的捕抓（同樣都是capture)，把待辦事項或是資訊，暫時捕捉到收件箱(Inbbox)，讓大腦暫時卸載得宜釋出更多記憶體，同時釋放更多專注力。
2. 組織(Organize)著眼可操作性
以資訊的用途去向而非分類來源決定資訊的歸檔位置。
把獲取的資訊放入收件箱後，下一步便是定期清空收件箱，替每個資訊找到專屬的資料夾。
一般我們都習慣將資訊以類別做分類，或是資訊的來源做分類，這麼做的好處顯而易見，但也導致後續資訊尋找的困難，更讓資訊無法互相連結，失去激發創意的潛能。
為了讓獲取的資訊發會最大效果，利用資訊的可操作性來劃分，也就是能發揮功能的地方，而且越快發揮越好，將獲取的資訊以「去向」而非「來源」歸檔。
善用PARA系統來組織資訊，建構第二大腦的核心資訊庫。當我們要把一筆位在收件箱的資訊做歸檔時，逐一的從(1)到(4)評估以決定最好的存放位置：
(1)專案(Project)：專案顧名思義是當前的工作，具有時效性，且結束時具備明確的驗收目標，例如今年秋季的周年慶行銷活動。專案有可能是職場上，也可能是專屬自己的私人專案。專案屬於我們優先該完成的任務，因此我們在歸檔任何資訊時，應該先確認這筆資訊對目前任何專案是否有益。
(2)領域(Area)：領域不同於專案，沒有明確時效性，是屬於我們個人日常感興趣的領域範疇，無論是否達成目標，都會有我們想維持的結果，例如健康維持、財務維護。雖然不具迫切性，但長期的重要性不言而喻，因此領域擺在資訊歸檔的第二順位。
(3)資源(Resource)：顧名思義就是現階段對我們沒幫助，也就是不適用時目前的專案與領域，但可預期未來能為我們創造價值的資訊。許多的資訊大多是屬於此類。
(4)檔案庫(Archive)：存放已完成或暫時擱置的事物，待日後遇到類似的任務專案，我們就能直接參考甚至引用已完成的專案檔案，不用從零開始。
從以上可以了解PARA系統與其說是檔案系統，更像是一套生產系統，目的是讓每則資訊盡快找到可發揮的地方。即便短期對我們毫無助益，但藉由這樣的組織，能讓我們在未來資訊的取用上更為便利。此外，隨著我們人生的增長，PARA系統也可以隨著我們做出改變與成長。
3. 萃取(Distill)找出精髓
如果筆記內容過長而使得未來的你卻步，那麼這些筆記將毫無用處。
而當我們把合適保存的資訊，藉由PARA系統做歸檔後，下一步就是要設法萃取這些資訊，找出精華，將資訊去蕪存菁。
在學習新知時，我們會嘗試做筆記，但由於懼怕資訊遺漏，導致做出來的筆記幾乎是原封不動複製整段資訊。 隨著筆記的增長，待日後我們要重新檢視內容時，幾乎要從頭閱讀，失去了當初做筆記的意義。因此，要讓筆記發輝最大價值，必須達到精簡短，讓未來的自己願意買單。
藉由4個步驟，來萃取出資訊中的精華，做出對未來有用的筆記。累進式摘要的4個步驟：
（1）筆記摘錄：摘錄最引起自己共鳴的片段，同時務必保留原文來源以供日後尋找相關細節。
（2）粗體字要點：把先前筆記摘錄的片段以粗體字表示重點。
（3）重中之重：當摘錄的筆記重點繁多或是具備價值時，可以再為筆記加上螢光筆表示重點中的重點。
（4）執行摘要：少數深具價值的筆記，值得我們執行最後一步的摘要。為這則筆記，以自己的口吻寫出摘要，這麼做的好處除了可以加深記憶外，有別於摘錄內容生硬的字詞，自己理解完寫下的摘要，可以讓日後複習時更快進入狀況。
進行摘要時，許多人依然容易掉入做筆記的3個陷阱：
（1）重點過多：整本書都畫上螢光筆時，就沒有所謂的重點。筆記應該是少即是多（less is more)，每個精萃完後的內容應該是上個步驟的10-20%。
（2）漫無目的的強調事情：我們經常沒有帶著特定目的去做筆記，導致為了做筆記而做筆記。筆記的目的就是要為我們創造價值，因此做筆記時務必先思考這則筆記對自己用途何在。
（3）把標記重點過度複雜化：避免鑽牛角尖，非得把每個文字進一步作出解釋、分析。筆記應該是一套可以輔助我們生活的系統，試著直覺找出有趣或深具共鳴做出摘要。
4. 表達(Express)秀出你的成果
唯有實際運用才能使資訊成為個人化、具體化和經過驗證的知識。
要讓一則資訊與知識發揮價值，在經過獲取、組織與萃取後，最終必須表達出來，也就是展現結果。時間與精力是每個人最寶貴的貨幣，我們必須投入於創造成果，而非只是盲目地在消費並囤積資訊。
面臨新任務或專案時，可以選擇從零開始，但更好的方式是從第二大腦現有的資料中，找尋可用的相關資訊，要打造一台車，並不意味著必須重新發明輪子，僅需從倉庫中找到現成的輪子來使用。
存在於資料夾中的東西，可能是一個完整的成果，但更多的是中間產物，都是我們花了寶貴時間與專注力所創造而出，不該僅是一次性地被使用。這些中間產物可能是摘錄的筆記、專案的半成品或是暫時未被採納的想法，都可以成為未來其他任務的元素，不斷的被重覆使用。就像是我們玩具盒中的每塊樂高積木，能被我們重覆的拆解與組合，創造出不同的新成品。
這邊要注意的是，我們習慣讓成品接近完整時才展現成果，這麼做會導致失去了許多獲取意見以及改善的空間。資訊永遠不會有完備的一天，我們應該要及早著手創造，產生一些中間產物時隨即展現結果，才能立即獲得回饋並修正，讓最終成果得已更上一層樓。
後記
原來大多數的我們都以不適當的方式使用大腦：單憑大腦就想記住每件事情，然後試著從回憶中腦力激盪，以為創意就會突然蹦了出來。
或許有人會說，生活不需要那麼多的創意也活得下去。但無可否認的是，我們面對的資訊量前所未，同時AI也預期在不久的將來，會取代大量非創意性的工作，如何具備眾人與AI缺乏的創意，就顯得非常重要。
創意不會憑空發生，仰賴的是將各種看似平凡無奇的事物，用不一樣的角度讓彼此連結。要能達到這樣的連結，必須借助一套可靠的系統，存放著自己消化過的資訊，讓大腦得以卸載，騰出專注力，更容易找出事物間不一樣的連結，激發創意。
不同於工業革命的世代，身處資訊革命年代的我們，不再付出大量的勞力，取而代之的是眾多的知識與技能，用於完成職場上的任務，生活上的各面相亦同，嚴格來說每個人都是屬於知識工作者。
其實自己以往吸收新知的方式，都過於自信，想說憑著看過就能記憶在大腦之中。但日後遇到問題，需要學取過的知識來化解問題時，往往都是「好像在哪看過」，到頭來還是得花時間尋找、重新閱讀、理解；又或是剛好有稍微整理，但分散於各個資料夾、平台或APP，光是找到這些資料或知識，已經費勁了大把時間，甚至礙於重點過多，又得再次重新理解。簡單來說，自己就是不斷的消耗寶貴時間與專注力，不斷的去重新「發明輪子」，要是能藉由一套可靠的系統，讓接觸資訊的檔下就妥善處理，無疑可以替自己傑勝無數的時間與專注力。
第二大腦系統，雖然主要目標是打造個人的知識管理庫，但我認為更像是一種人生的管理系統。我們每日生活面臨無數的任務、抉擇與挑戰，這些都需要大量的知識作為後盾。然而我們某天都只有24小時、大腦的專注度有限，因此如何去在有限的時間與專注力下，去獲得大量對自己有益的資訊與知識，是一個急需改善的困境。
打造第二大腦作為可靠的系統，讓我們善用寶貴的時間與專注力，保存對自己是重要的資訊與知識，去除不必要的過多雜訊，並將它們適當的組織歸檔，日後才能反覆使用，讓過往耗費掉的時間，能夠發會最大價值，我們也才更有餘裕去創造新點子。
大腦是用來創造內容而非儲存資訊
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