作者：朱健豪 醫師
“ The men who succeeded are efficient few.. ”
我們每個人生活之中充斥著無數的代辦事項，任憑再多的時間，似乎沒有完成的一天。
我們投入了大量時間與精力，也看似完成了許多任務，但卻依然感到悶悶不樂。
這都可以歸咎於我們的生產力低落。
但明明看似花費了大量心力、也產出了許多成果，為什麼還會說是生產力低落？
本書談什麼？
生產力技巧存在的目的，是為了幫助你用較少的時間，完成你所有必須做的事情，好讓你空出更多的時間，追尋人生中真正重要、有意義的事情。一個人有沒有生產力，也決定了他在一天結束時會是耗盡時間和體力，還是會剩下大把時間和精力，隨意投入到任何想要的事物上
人們在努力提高生產力的過程中，常會犯一個很大的錯誤，那就是持續「自動化」工作：眼前有什麼任務就做什麼，絲毫不假思索。在今日大多數工作裡，光有效能已經不夠了。當你有比以往更多的事情要做、時間更少，但你做事的方法卻有著前所未有的自由度和靈活性時，生產力指的不再是你的工作效能。此時，生產力指的是你「成就」了多少。
生產力，包含我們必須管理的3元素：時間、精力、專注力。
3元素提高生產力
1. 時間
害怕做某件事所耗費的時間和精力，比真正做那件事本身還要多。
構成生產力的第一個元素是時間。
一個人常說自己「沒空」做某件事，是世上最大的藉口。沒空，實際上代表的意涵是這件事比起其他手頭上的事情，不具備太多的吸引力。從心理學的角度來看，我們對特定事情就是會有所拖延，即便我們知道是重要的事情。
當一件事物具備越多以下特質，我們就越容易拖延：
(1)無趣
(2)令人受挫
(3)毫無條理或不夠明確
(4)缺乏個人意義
(5)缺乏內在報酬
(6)困難
當意識到自己開始拖延時，嘗試以這6點去分析自己可能在抗拒什麼，制定出翻轉的策略。
除了拖延的抗拒心態，我們更容易受到誘惑而揮霍光陰。以目前而言，手機與網路無疑是奪取我們時間的最大兇手，試著每天從用餐時間開始，脫離手機與網路的誘惑，奪回失去的時光。
2. 精力
瞭解自己一天有多少精力和專注力，並且決定想要完成的任務之後，時間管理才會變得重要。
嚴格來說，時間並無法管理，畢竟一天就只有24小時，時間流逝的快慢也不會因為我們做了什麼而有所不同。那麼為什麼許多書本還是以時間管理為號招？就生產力而言，時間的管理應該是先了解到每天該完成的任務後，配合我們每日不同時段的精力與專注力來安排時間的運用。優先管理每日有限的精力與專注力，時間只是我們在作業時的背景而已。
換個角度來說，藉由安排行程，我們可以決定要投入多少精力與專注力在任務上。只要安排妥當，發揮合適的精力與專注力，以少量時間提升我們的生產力，而不是掉落生產力陷阱：投入更多的時間以完成工作。花更多時間工作，並非意味著自己有很多工作要做，很可能只是自己無法明智地善用精力與專注力罷了。
此外，生產力的另一項陷阱就是：我們會聚焦在忙碌程度，而不是達到多少成就來評估生產力。簡單來說，就是瞎忙。將不重要的任務從每日行程移除，才能真正解放我們的時間、精力與專注力，提高生產力。每當我們對這些低影響力任務說「No」時，也代表我們對高影響力任務說出「Yes」。
如何善用精力？除了睡覺休息的時間，我們每個時段的精力旺盛度各有不同。要有效地增加生產力，必須善用精力旺盛的時段，執行高報酬任務來產出最大成果。藉由一週每日紀錄各個時段的精力自覺分數，找出自己精力最為高昂的「生理黃金時段」，空出來給自己，決不輕易地交出給他人去執行低報酬任務。
3. 專注力
將心中想做的事情轉化出來，寫成文字，這樣它們就不會占用我們短期記憶的空間。
影響生產力最為顯著的莫過於專注力，但也是3者裡面最難以克服的元素。生活之中總是有太多的資訊與事件，試著搶奪我們有限的寶貴專注力。
根據蔡格尼效應(Zeigarnik effect)，一件未完成或中斷的任務所產生的壓力，大過於已經完成的任務。我們腦中每天都會閃過上千個想法，這些想法要是沒有設法「搞定」就會一直困擾著自己，自然無法專心致志的完成當下任務。是時候來幫腦袋大掃除，讓我們找回專注力。
這樣的大腦掃除概念，我們可以參考管理大師David allen《搞定》一書提出的GTD概念：大腦是用來製造想法，而不是儲存想法的。藉由捕抓腦中的各種想法：寫在紙本或是打字皆可，根據這些補抓出來的想法，為它們安排後續合宜的行動。如此我們大腦才能將這些揮之不去的壓力放下，騰出空間讓我們專心從事任務。
掃除大腦的空間後，我們依然必須嚴防外來的各種提醒轉移注意力。其中大量來自於手機APP的提醒、通訊軟體訊息轟炸、令人不堪其擾的電話。手機與電腦設備最初是為了增加自己的生產力與便利性，不是方便那些要中斷我們工作的人。當它們反過來削弱我們的專注力，導致生產力下降時，必須思考如何去阻斷它們所產生的困擾。
此外，務必隨時留意多工處理的陷阱。多工處理會讓我們大腦獲得更多的獎勵，比起只做一件事，同時處理許多任務讓我們感覺更有趣，營造了更高生產力的錯覺。專心只做一件事！
專注力如同肌力，可以藉由後天的鍛鍊來強化。在日常生活中有許多鍛鍊專注力的機會，例如閱讀、傾聽或用餐時。藉由把專注投入這些過程中，並留意自己思緒漂移的瞬間，嘗試把專注拉回，反覆鍛鍊專注力。
正念冥想，也是非常有益專注的行為。藉由正念冥想，讓我們內心更為平靜、快樂，只要每天試著花個5分鐘，並不需要大把的時間，就能產生正面影響。或許，一開始我們的大腦會抗拒，但隨著練習並克服抗拒，我們也就更能從容專注工作！
後記
一直以來我自己的時間管理，採取一同許多人採用的方式，以眼前的代辦事項作為行程的安排。這樣的成果往往都處在追趕進度、永遠做不完的感覺，更多時候也是想到什麼就做什麼，處在忙碌的假象，不去檢視實際產出以評估自己的生產力到底有多少。
但在今年閱讀了許多關於時間管理、專注與生產力的書籍後，開始有了不一樣的想法。想要提高生產力，毫無疑問的就只能提高時間運用的效率。然而我們往往只會優先考慮到以時間來換取成果，卻忽略了時間的使用效率，以及精力與專注力的寶貴性，導致花了無數的時間在「瞎忙」。
我們都很努力工作，但只所以生產力低落，往往是因為我們從未能有實踐去執行真正重要的事情。生活之中帶多的低報酬任務佔據了我們大把時間、精力與專注力。最重要是，在我們打算提高生產力時，必須先問自己一個更重要的問題：為什麼要提高生產力？
如同學習，要是我們不先釐清學習目標，自然話再多時間學習效果也非常有限。唯有探索這一原因，我們才能知道自己為何而忙，意識到並非每件事都一樣重要後，哪些是重要的高報酬任務，也就呼之欲出。了解到自己提高生產力的最根本原因後，才能真正的善用時間、精力與專注力，持之以恆，堅持下去。
提高生產力的初衷，往往是為了追求幸福，但不具個人意義的生產過程，總是背道而馳，讓我們離幸福越來越遠。要是能以正確的方式追求生產力，幸福自然到來，而這樣的幸福也會持續推動生產力，形成一個正向的循環。
做正確的事取代做更多的事
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