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2022/12/07

【閱讀心得】《簡短卻強⼤的3分鐘簡報》(The 3-minute rule) 說得少,但效果更好


作者:朱健豪 醫師


書籍圖片來源:采實文化

本書談什麼?

向來我們對記憶差的人,都會笑稱他人為「金魚腦」。看看以下這段文字:

“⼈類的持續注意⼒在過去20年不斷縮短。微軟最近的⼀項研究指出,⼈類的平均注意⼒只持續8.2秒。連⾦⿂都還有9秒!”

科技與網路的普及,改變了各個產業樣貌,資訊流通僅發生於一指之間,⼈們能立即取得⼤量的資訊,因此消費者非常懂得精打細算。⼀旦碰到冗長的解釋、廢話連篇,他們在8.2秒內就開始恍神放空。研究指出,如果只要能讓消費者維持注意⼒3分鐘,就可以吸引他們,並創造出他們的欲望。

也就是本書的概念,如何在短短3分鐘內,傳達我們提案的「重要價值」,讓消費者說服自己並買單。



說得少,但效果更好

藉由濃縮重點價值,達到成交效果。



1. 主題關鍵詞

第⼀步先鎖定計畫要做的事或介紹的主題,盡量想出所有相關的關鍵詞,列成總清單。 進⼀步解釋這些關鍵詞,並思考最簡單的說法是什麼?這些簡化後的陳述,就是所謂的價值陳述



2. WHAC
我們將上一個步驟列出的價值陳述,依照WHAC來分門別類,同時別忘了精簡價值陳述,刪去無法凸顯我們提案的內容。

What is it?、How does it works?|

觀眾必須先了解優點、功效、內容和存在的意義。解釋時必須使⽤最簡單的術語。簡報必須具獨立性,⽅便觀眾充分理解我們的概念

Are you sure?

接下來,觀眾開始思索資訊的情境,了解這項資訊和他們的關係,以及為什麼需要這項資訊。

Can you do it?

⼀旦他們理解了產品的概念和情境,就會找出實現的⽅式:該如何採取⾏動。


現在我們提案有了骨幹,接下來為我們的提案簡報添加血肉。


簡短卻強⼤的3分鐘簡報



1. 開場

|以存在的意義開場|

能讓觀眾了解我們如何接觸到這個想法或建議,它說明了為什麼我們會感興趣、這個構想的來源,還有最重要的是,如何確定這個是很棒的構想。 

我們要做的是,⽤開場來說明問題,⽽不是直接陳述。在打造提案或簡報時,要先讓觀眾看到問題,然後再陳述,這樣比較鏗鏘有⼒。




2. 這是什麼?

這個關鍵詞(或價值陳述)是否能夠說明我們的提議或要求?是我們的⼯作,還是提供的服務。這些要素讓觀眾確切明⽩我們提供或要求的內容。


3. 如何運作?

這個關鍵詞(或價值陳述)是否能解釋我們提議的要素為什麼深具價值或重要性?是否能說明產品運作的⽅式,或我們達成⽬標的⽅式?和過程有關嗎?⽤盡各種⽅式,詳細說明提案執⾏⽅式及可⾏原因


4. 你確定嗎?

這個關鍵詞(或價值陳述)是否能⽀持部分資訊的事實或數字?能證明什麼嗎?能證實或打造可能性嗎?觀眾在這個階段會想驗證我們的陳述和主張。當觀眾理解內容及運作⽅式後,就會想辦法⽀持我們的主張。



5. 伏筆

伏筆需要情境才能發揮效⽤。必須先確定「這是什麼?」和「如何運作?」後,才能埋下伏筆。透過WHAC法,過濾核⼼資訊,清除非必要資訊並找到伏筆。


6. 王牌

我們的王牌得是富有些許魅⼒的故事,讓⾃⼰可以理所當然地⽤「很扯吧?」做結尾。王牌並不⼀定是已發⽣的事,也可能是我們認為會發⽣的事,或是想像中正在發⽣的事。


7. 你做得到嗎?

這個關鍵詞(或價值陳述)是否代表我們能為觀眾執⾏或提供服務的能⼒?和我們⾃⼰或我們的執⾏⼒有關嗎?和執⾏過程有關嗎?和價格有關嗎?這個階段的重點是實際執⾏或實現提案的能⼒。我們可以執⾏這項提案,這表⽰我們真的能達成⽬標。



8. 結尾

其實根本不需要結尾,別提醒他們⾃⼰正做推

這只是我們前3分鐘的提案,絕對可以更深入討論,不⽤總結。簡報必須違反常理,不能開場就說:「這筆交易太棒了。」⼀定要好好鋪陳和提供資訊,讓觀眾不需要我們多費脣舌,就⾃然歸納出「這筆交易太棒了」這種結論。 

透過講述故事,引導觀眾獲得我們想要的(和他們想要的)結論。



後記

以往對病人解釋複雜且難懂的治療方式時,總是以著教科書的排列及內容說明。難怪乎總是有病人家屬會抱怨說,病人回去講完也是有聽沒有懂。幸好,本書提供了一道曙光,用WHAC的概念,將一項治療或疾病,性統性的建構並說明,這裡以「人工植牙手術」為例:

重要關鍵字-->「缺牙」、「骨牌效應」、「咀嚼」、「發音」、「美觀」、「健康」、「骨頭牙齦萎縮」、「重建功能」、「鈦金屬骨整合」、「歷史久」、「高成功率」、「精準」、「專科醫師」

平易近人的價值陳述-->「缺牙很常見」、「缺牙不治療會影發骨牌效應」、「骨牌效應導致更多缺牙」、「多顆缺牙嚴重影響咀嚼、發音、美觀」、「不良的咀嚼、發音、美觀進一步影響身心健康」、「缺牙後牙床骨頭牙齦開始萎縮」、「藉由人工植牙重建功能」、「人工植牙利用鈦金屬可以跟骨整合的特性」、「人工植牙歷史超過50年」、「成功率可超過95%」、「人工植牙是精準手術」、「衛福部核定的口腔顎外科醫師」


將價值陳述分類-->
這是什麼?:在台灣因為牙周病盛行,導致缺牙很常見。而缺牙後牙床骨頭牙齦開始萎縮,引發更多骨牌效應,導致更多缺牙。多顆缺牙將影響咀嚼、發音、美觀,進一步導致身心健康問題。

如何運作?:人工植牙牙根,主要材質為鈦金屬,可以跟骨頭結合不排斥。隨著科技與材料進步,人工植牙是一種精準的微創手術,可以達到快速、低副作用的結果。

你確定嗎?:人工植牙歷史已超過50年,許多大型臨床研究指出成功率可超過95%。

你做得到嗎?(非必要):朱醫師是衛福部核定的口腔顎外科醫師,受訓專長為各種口腔顏面手術。

相信藉由WHA三點,大部分的患者就會自己得到一個結論:缺牙可以藉由高成功率的植牙治療,以保身心健康。無需過多的建議來作結。


“對觀眾說廢話是很糟糕的習慣,這等於暗⽰我們不尊重觀眾的時間和智商”

我們總是太過珍惜⾃⼰的資訊:對⾃⼰的資訊充滿熱情,但不能太過捨不得。

讓資訊說話坦然接受檢視

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